Часто задаваемые вопросы

Можно ли подавать заявку на конкурсы «Энергия родной земли» и «Район моей мечты», если организация осуществляет деятельность в городах и районах Иркутской области и Республики Саха (Якутия), которые не указаны в перечне конкурсов?

Да, подача заявки возможна, при условии, что проект будет реализован на территории городов и районов, включённых в перечень конкурсов «Энергия родной земли» и «Район моей мечты».

Допускается ли внесение изменений в заявку на конкурсы «Энергия родной земли» и «Район моей мечты»?

Внесение изменений возможно только в том случае, если заявка находится в статусе «Черновик». После отправки заявки любые корректировки становятся невозможными.

Разрешается ли направлять документы по электронной почте вместо загрузки на сайт или после подачи заявки на конкурсы «Энергия родной земли» и «Район моей мечты»?

Для участия в конкурсах необходимо предоставить полный пакет документов, который определяется условиями конкретного конкурса. Отсутствие любого из обязательных документов существенно снижает шансы на победу по формальным критериям оценки.

Особое внимание уделяется наличию справки из ФНС об отсутствии задолженности по налогам и сборам — её отсутствие является основанием для автоматического исключения заявки из дальнейшего рассмотрения.

Все документы должны быть загружены исключительно через официальный сайт конкурса. Организатор не имеет технической возможности принимать и обрабатывать документы, направленные по электронной почте, поэтому такой способ подачи не допускается.

В процессе рассмотрения заявок организатор конкурса вправе запросить дополнительные документы, необходимые для принятия окончательного решения о поддержке проекта.

Каковы требования к продолжительности проекта и срокам его реализации для конкурсов «Энергия родной земли» и «Район моей мечты»?

Срок реализации проекта не должен превышать срок, предусмотренный положением соответствующего конкурса. Начало реализации проекта должно быть запланировано не ранее даты перечисления денежных средств на его осуществление.

Может ли организация подать несколько заявок на конкурсы?

Организация имеет право подать несколько заявок по различным направлениям конкурса. Однако в рамках одной номинации возможна поддержка только одной заявки. При этом допускается участие одной организации в нескольких грантовых конкурсах с реализацией проектов в каждом из них.

Могут ли в команду проекта входить специалисты, не являющиеся сотрудниками организации?

Да, это допустимо. В команду проекта можно временно привлечь необходимых специалистов для его успешной реализации.

Каков порядок получения денежных средств в случае победы нашей заявки в конкурсе грантов?

После официального объявления результатов конкурса и подтверждения победы вашей заявки, процесс получения финансирования осуществляется следующим образом:

Подготовка документации: Организация-грантодатель направит вам запрос на предоставление необходимых документов для оформления договора целевого пожертвования.

Оформление договора: На основании полученных от вас документов будет подготовлен проект договора целевого пожертвования согласно типовой форме организации-грантодателя.

Перечисление средств: После подписания договора денежные средства будут перечислены на расчетный счет получателя гранта, указанный в ваших реквизитах. Срок перечисления составляет до 30 календарных дней с момента подписания договора.

Возможно ли изменение размера грантового финансирования после официального подведения итогов конкурсов «Энергия родной земли» и «Район моей мечты»?

Нет, размер запрашиваемой суммы гранта является фиксированным и не подлежит изменению после официального подтверждения итогов конкурсных процедур. Это означает, что сумма, указанная в заявке и утвержденная по результатам конкурса, остается неизменной на весь период реализации проекта.

Является ли обязательным предоставление писем поддержки от партнеров при подаче заявки на конкурс? Если да, то какие требования к их содержанию?

Да, предоставление писем поддержки от партнеров является обязательным требованием. Их наличие существенно усиливает заявку и демонстрирует:

Проработанность проекта
Уровень заинтересованности различных сторон
Масштаб охвата потенциальных участников

Важные требования к содержанию писем поддержки:

Письмо должно содержать финансовую оценку оказываемой поддержки
Пример расчета поддержки:
Если партнер предоставляет безвозмездную услугу (например, печать буклетов), расчет производится следующим образом:

Определяется средняя рыночная стоимость услуги (стоимость печати 1 буклета)
Умножается на количество предоставляемых единиц
Полученная сумма указывается как денежный эквивалент поддержки партнера

В письме необходимо четко прописать:

Вид поддержки
Объем предоставляемых ресурсов/услуг
Денежный эквивалент поддержки
Сроки оказания поддержки

Качественно подготовленные письма поддержки повышают шансы на успешное прохождение конкурсного отбора.

Допускается ли внесение изменений в смету проекта в процессе его реализации (например, перераспределение средств между статьями расходов или корректировка при изменении стоимости товаров)? Каков порядок утверждения таких изменений?

Да, внесение корректировок в смету проекта возможно, однако это требует обязательного согласования с организацией-грантодателем.

Условия внесения изменений:

Изменения должны быть обоснованными и иметь документальное подтверждение
Корректировки не должны противоречить целям и задачам проекта
Все изменения должны быть направлены на более эффективную реализацию проекта

Порядок утверждения изменений:

Подготовка обоснования необходимости внесения изменений
Оформление запроса на внесение корректировок
Согласование с организацией-грантодателем
Заключение дополнительного соглашения к договору целевого пожертвования

Организация-грантодатель заинтересована в успешной реализации всех поддержанных проектов, поэтому при возникновении необходимости внесения изменений рекомендуется своевременно обращаться за согласованием. Все корректировки должны быть документально оформлены в установленном порядке.